การปรับปรุงและพัฒนากระบวนการทำงานเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด (Inhouse Training Only)

Process Improvement for Maximum Efficiency

วิทยากร อ.ธวัชชัย บัววัฒน์
วัตถุประสงค์
หลักการและแนวความคิด
     กระบวนการทำงานต่างๆในองค์กรถูกออกแบบมาเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ดีตามเป้าหมาย ให้เกิดขึ้นอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ซึ่งในแต่ละองค์กรประกอบไปด้วยกระบวนการเป็นร้อยหรือเป็นพันกระบวนการที่เชื่อมต่อประสานการทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบจากต้นทางในแต่ละแผนกถึงลูกค้าที่อยู่ปลายทางสุดของกระบวนการ ถ้าทุกกระบวนการทำงานได้ดีตามมาตรฐานย่อมสร้างผลลัพธ์(Output)ที่ดีตามเป้าหมายในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าและผู้มีส่วนได้เสีย(Stakeholders) ดังนั้นสิ่งสำคัญ คือ ทำอย่างไรให้มั่นใจได้ว่าพนักงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบในแต่ละกระบวนการเห็นปัญหาที่เกิดขึ้นและมองเห็นโอกาสในการพัฒนากระบวนการให้มีประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้นได้อย่างต่อเนื่อง 
     เทคนิคที่มีส่วนสำคัญอย่างมากในการสร้างกระบวนการให้มีประสิทธิภาพ คือ การปรับปรุงกระบวนการทำงานด้วยแนวคิดลีน (Lean Thinking) ซึ่งปัจจุบันเทคนิคนี้ก้าวไปไกลกว่าจุดเริ่มต้นแค่ในกระบวนการผลิต เพราะด้วยเทคนิคและแนวทางที่เป็นประโยชน์ในการขจัดความสูญเปล่าของกระบวนการทำงาน เพิ่มความรวดเร็วและคุณภาพของการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถนำมาใช้อย่างกว้างขวางในการพัฒนากระบวนการทั้งในอุตสาหกรรมการผลิต การบริการหรือส่วนงานสำนักงาน โดยมีเป้าหมายเพื่อ สร้างความมีประสิทธิภาพสูงสุดตลอดทั้งกระบวนการของการทำงานทั่วทั้งองค์กร ให้กิจการสามารถตอบสนองได้ตรงกับคุณค่าที่ลูกค้าต้องการได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว 
     อย่างไรก็ตามการประยุกต์ใช้แนวคิดของลีนต้องเริ่มจากความเข้าใจในหลักการและเหตุผลสำคัญ เพื่อให้เกิดความตระหนักถึงสิ่งที่ทุกคนจะได้รับในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน ซึ่งความสำเร็จของการประยุกต์ใช้เทคนิคลีนในองค์กรจึงจำเป็นต้องอาศัยความร่วมมือและการมีส่วนร่วมของพนักงานในทุกระดับ จากนั้นจึงนำไปสู่การสร้างความเข้าใจในวิธีการทางเทคนิคและเครื่องมือที่สำคัญเพื่อให้ทุกคนสามารถมองเห็นปัญหา ขจัดความสูญเปล่าในงาน และสามารถออกแบบกระบวนการของตัวเองเพื่อให้เกิดการพัฒนาอย่างต่อเนื่องในองค์กร  
     หลักสูตรนี้ถูกออกแบบเพื่อให้พนักงานมีความตระหนักถึงความสำคัญของการพัฒนากระบวนการทำงานด้วยเทคนิคแนวคิดลีน และเห็นคุณค่าของตัวเองในการส่งต่อคุณภาพของสินค้าและบริการเพื่อให้ลูกค้าได้รับการตอบสนองในสิ่งที่ลูกค้าต้องการอย่างรวดเร็ว ในขณะที่ยังรักษาความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานให้มีความยืดหยุ่นและมาตรฐานสูง  “ต้นทุนต่ำ ทำได้ถูก เร็ว ดี และมีประสิทธิภาพ”

วัตถุประสงค์ :
1. เข้าใจแนวคิดและความสำคัญของการปรับปรุงกระบวนการทำงาน 
2. สามารถวิเคราะห์ปัญหาตั้งเป้าหมายและกำหนดแนวทางการแก้ไขงานให้ตัวเองและทีมงานด้วย ขั้นตอนและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพได้   
3. เข้าใจเทคนิคสำคัญและสามารถประยุกต์ใช้ เพื่อลดความสูญเปล่าในกระบวนการทำงานอย่างเป็นระบบ
หัวข้ออบรม
เวลา 09.00 - 10.30 น.
•	การเข้าใจและตอบสนองคุณค่าที่ลูกค้าต้องการ (Customer Value) 
•	Demand & Supply และการสร้างกระบวนการ(Process Development)ตอบสนอง 
•	ความสำคัญของกระบวนการทำงานที่เป็นมาตรฐาน 
•	ปัจจัยที่สร้างผลลัพธ์และผลกระทบ(Output & Impact)ที่ดีในการทำงาน
•	กิจกรรม 1: วิเคราะห์กระบวนการทำงานและปัจจัยที่สร้างผลลัพธ์(Output)ที่ดี
เวลา 10.30 - 12.00 น.
•	รู้จักเทคนิคสำคัญในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน (Lean Thinking) 
•	วิเคราะห์เป้าหมาย และค้นหาความสูญเปล่าของกระบวนการ (Wastes) 
•	การระบุปัญหา (D: Define Problem) 5W1H
•	กิจกรรม 2: การค้นหาปัญหาในกระบวนการทำงานที่สำคัญ 
เวลา 13.00 - 14.30 น.
•	เทคนิคการสร้างการไหลอย่างต่อเนื่อง (Continuous Flow)ในกระบวนการ
•	กระบวนการทำงานแบบ Pull & Push 
•	แนวทางการปรับปรุงกระบวนการทำงาน (Process Improvement)ให้สมบูรณ์ 
•	การหาไอเดียเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงาน (ECRS) 
•	กิจกรรมที่ 3. ค้นหาแนวทางเพื่อปรับปรุงและพัฒนากระบวนการทำงาน 
เวลา 14.30 - 16.00 น.
•	เทคนิคการสร้างการเปลี่ยนแปลงให้เกิดขึ้น(Change Management)ในกระบวนการ
•	การปรับปรุงและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง(PDCA & Continuous Improvement) 
•	กิจกรรที่ 4. นำเสนอกระบวนการที่ต้องการปรับปรุงและพัฒนา  
•	บทสรุปความสำคัญและการนำไปประยุกต์เทคนิคการปรับปรุงกระบวนการทำงานในองค์กร
ค่าอบรม
หมายเหตุ (Inhouse Training Only)
ข้อมูลบริษัท บริษัท วันสเต็ป เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
88/133 ซอยอ่อนนุช 21/1 แขวงอ่อนนุช เขตสวนหลวง กรุงเทพฯ 10250
One Step Training Center Co.,Ltd.
88/133 Soi Onnut 21/1, Onnut, Suanluang, Bangkok 10250
สำนักงานใหญ่
เลขประจำผู้เสียภาษีอากร 0105559107220
โทร. 062 951 2245
โทร. 092 464 9598