AI และระบบอัตโนมัติสำหรับงานจัดซื้อ - ลงมือสร้าง Workflow ใช้งานจริง

AI Workflow Automation for Procurement — Hands-on Workshop with Claude Cowork & n8n

วิทยากร อ.ปัลลพ สัจจรักษ์ และ/หรือ อ.ธีรช์ เหลืองสว่างวงศ์
วัตถุประสงค์
บทนำ
    งานจัดซื้อในองค์กรทั่วไปยังคงเต็มไปด้วยงาน Routine ที่ต้องทำซ้ำๆ ทุกวัน ทุกสัปดาห์ เช่น การ ส่งเมลติดตาม PR ที่ค้าง 15 วัน การแจ้งเตือน Contract ที่ใกล้หมดอายุ การสรุปข่าวเข้ากลุ่ม LINE ทุกเช้า การ คีย์ข้อมูลจากใบเสนอราคาลง Excel — งานเหล่านี้ไม่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ แต่กินเวลาของนักจัด ซื้อไป มหาศาลในแต่ละสัปดาห์ หลักสูตรนี้ออกแบบมาให้ "นักจัดซื้อที่ไม่ใช่ IT" สามารถสร้างระบบ อัตโนมัติ ได้เอง โดย ใช้เครื่องมือทรงพลัง 2 ตัวที่ทำงานเสริมกัน: n8n (โปรแกรมสำเร็จรูปที่ทำหน้าที่เป็น "หุ่นยนต์" ทำงานแทน เรา 24 ชั่วโมง) และ Claude Cowork (AI ที่ทำหน้าที่ "ออกแบบและเขียน Workflow" ให้เรา) — ผู้เข้าอบรมเพียง บอกความต้องการเป็นภาษาไทยธรรมชาติ Claude จะสร้าง Workflow ให้พร้อมใช้งาน ทันที ไม่ต้องเขียน Code แม้แต่บรรทัดเดียว
    หลักสูตรเน้น Hands-on 80% ตลอดวัน โดยเริ่มจากการตั้งค่าระบบให้พร้อมใช้ (Guided Setup ทำไป ด้วยกันครั้งเดียวจบ) ตามด้วยการสร้าง Workflow ตัวแรก การให้ Claude ช่วยสร้าง Workflow ให้ และปิด ท้ายด้วยการสร้าง Workflow จากงานจริงในองค์กรของผู้เข้าอบรมเอง ภายใต้การดูแลอย่าง ใกล้ชิดจาก วิทยากร

วัตถุประสงค์
•	เข้าใจแนวคิด Automation: รู้จักการเลือก Use Case ที่คุ้มค่ากับการทำ Automation และคิด เป็นขั้นเป็นตอน (Think Like a Flow)
•	ตั้งค่าระบบใช้เอง: ตั้งค่า n8n Cloud + LINE OA + Gemini API ให้พร้อมใช้งานได้ด้วยตนเอง (ครั้งเดียวจบ)
•	ใช้ Claude Cowork สร้าง Workflow: ใช้ AI ออกแบบและเขียน Workflow ให้ โดยพิมพ์ Prompt เป็นภาษาไทย ไม่ต้องเขียน Code
•	สร้าง Workflow ใช้จริง: ได้ Workflow ที่ทำงานอัตโนมัติจริง อย่างน้อย 3 ตัว จากงาน Routine ของตนเอง
•	ใช้อย่างปลอดภัย: เข้าใจกฎเหล็กเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) และการประมาณการต้นทุน เบื้องต้น

กลุ่มเป้าหมาย
นักจัดซื้อทุกระดับที่มีงาน Routine ที่ต้องทำซ้ำๆ ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อที่อยากลดภาระงานเอกสาร ของทีม — ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐาน IT หรือ Programming ขอเพียงใช้ Excel และ Email เป็นก็เพียงพอ
หัวข้ออบรม
วิทยากร	อ.ปัลลพ สัจจรักษ์ และ/หรือ อ.ธีรช์ เหลืองสว่างวงศ์
รูปแบบ	หลักสูตร 1 วัน (6 ชั่วโมง) — Hands-on Workshop 80% + หลักการทฤษฎี 20%
เครื่องมือหลัก	n8n Cloud (Workflow), Claude Cowork (AI ที่ช่วยเขียน Workflow ให้), Gemini, LINE OA, Google Sheets/Gmail
สิ่งที่ผู้เรียนได้กลับบ้าน	Workflow อัตโนมัติที่ทำงาน 24 ชั่วโมงใช้ในงานจริงได้ทันที
เหมาะกับใคร	นักจัดซื้อ ไม่ต้องมีพื้นฐาน IT — ขอแค่ใช้ Excel/Email เป็น

หัวข้ออบรม (6 Modules — เน้นลงมือทำจริง)
หลักสูตรถูกออกแบบใหม่ให้กระชับและเข้าใจง่ายสำหรับผู้ไม่ใช่ IT โดยตัดเนื้อหาเทคนิคที่ซับซ้อนออก และ เน้นให้ทำงานจริงตลอดวัน โครงสร้างแบ่งเป็น 6 Modules ที่มีทฤษฎีสั้นๆ 2 Module (เปิด + ปิด) และ Workshop 4 Modules ตลอดวัน:

Module 1: Automation Mindset — คิดเป็นก่อนทำเป็น
Automation Mindset for Non-IT Procurement
⏱ 30 นาที  |  บรรยาย
•	ทำไมนักจัดซื้อต้องรู้ Automation: ตัวอย่างงาน Routine ที่กินเวลา 6 ชม./สัปดาห์ที่สามารถทำเป็น ระบบอัตโนมัติได้ พร้อมมองภาพผลลัพธ์
•	Think Like a Flow: "ถ้าคุณอธิบายงานเป็น Step 1-2-3 ได้ คุณทำ Automation ได้" — 3 องค์ประกอบ ง่ายๆ: Trigger (เมื่อไหร่ทำ) → Action (ทำอะไร) → Result (ได้อะไร)
•	เลือก Use Case แรกให้ถูก: Impact-Effort Matrix แบบง่าย — เริ่มจาก "Quick Wins" ที่ทำง่าย ประหยัด เวลาเยอะ ก่อนไปทำโปรเจกต์ใหญ่
•	n8n + Claude Cowork คือทางลัด: ทำไมสองเครื่องมือนี้ถึงเปลี่ยนโลกของนักจัดซื้อ — n8n = "หุ่นยนต์" ทำงานให้, Claude = "AI นักเขียน Workflow" ที่พูดภาษาไทยรู้เรื่อง

Module 2: Guided Setup Workshop — ตั้งค่าไปด้วยกัน ครั้งเดียวจบ
Everyone Sets Up Together — One Time, Forever
⏱ 90 นาที  |  Workshop
ทำอะไรบ้าง (Instructor นำทำทีละคน)
•	สมัคร n8n Cloud (Free Trial 14 วัน) และเข้าใช้งานหน้าจอครั้งแรก
•	สร้าง Gemini API Key จาก Google AI Studio (aistudio.google.com) — ฟรี
•	สร้าง LINE Official Account + Messaging API + ได้ Token สำหรับส่งข้อความ
•	เชื่อม n8n เข้ากับ Google Account (Gmail, Google Sheets, Google Drive)
•	ทดสอบว่าทุกอย่างพร้อมใช้งาน — ส่งข้อความทดสอบเข้า LINE ได้

หมายเหตุ: การตั้งค่าเป็นด่านที่ใช้เวลาที่สุด แต่ทำครั้งเดียวใช้ตลอดชีวิต วิทยากรจะมี Checklist ให้ผู้เข้า อบรมเตรียมล่วงหน้า 1 สัปดาห์ก่อนวันเรียน (สมัคร Account พร้อม เผื่อเวลาให้ Email verify) เพื่อให้ Setup Workshop ใช้เวลาไม่เกิน 90 นาที

สิ่งที่ได้ทำจริง: ผลลัพธ์ Module นี้
ผู้เข้าอบรมมีบัญชีและระบบพร้อมใช้งานครบทุกตัว — n8n + Gemini + LINE + Google — ที่เชื่อมต่อกัน เรียบร้อย พร้อมสร้าง Workflow ในโมดุลถัดไป

Module 3: Workshop 1: "Hello World จัดซื้อ" — Notification Automation
Your First Working Workflow — Auto-Notification to LINE
⏱ 60 นาที  |  Workshop
•	สร้าง Workflow แรกใช้จริงในองค์กร
•	Workflow: ทุกเช้า 8:00 น. → ให้ Gemini อ่านข่าวเศรษฐกิจ/ข่าว AI ล่าสุด → สรุปเป็นข้อความ → ส่งเข้ากลุ่ม LINE ของทีมจัดซื้อ (ผลลัพธ์: Bot ทำงานแทนคุณตลอดไป โดยไม่ต้องเปิดคอมทิ้งไว้)
สิ่งที่จะได้เรียนรู้
•	การใช้ Trigger แบบเวลา (Schedule) — สั่งให้ Workflow ทำงานตามเวลาที่กำหนด
•	การเรียก AI (Gemini) ให้ช่วยงานภายใน Workflow — ป้อน Prompt และรับผลลัพธ์
•	การส่งผลลัพธ์เข้า LINE OA แบบสวยงาม (Flex Message)
•	การทดสอบ Workflow และเปิดใช้งานให้ทำงานอัตโนมัติจริง

สิ่งที่ได้ทำจริง: ผลลัพธ์ Module นี้
ผู้เข้าอบรมมี Workflow ที่ทำงานอัตโนมัติทุกเช้า 8:00 น. สรุปข่าวเข้ากลุ่ม LINE ของทีม — เห็นภาพ ชัดเจนว่า Automation ทำงานอย่างไรและใช้ประโยชน์ในองค์กรได้อย่างไร

Module 4: Workshop 2: "Claude Cowork Magic" — ให้ AI เขียน Workflow ให้
The Highlight — Let Claude Build Your Workflow with Just a Thai Prompt
⏱ 90 นาที  |  Workshop (Highlight)
ไฮไลท์ของหลักสูตร
Claude Cowork คือ AI ที่ทำงานเสมือน "เพื่อนร่วมงานสายเทคนิค" — คุณบอกความต้องการเป็นภาษา ไทย Claude จะออกแบบ Workflow ทั้งหมด และสร้างไฟล์ให้ Import เข้า n8n ได้ทันที (ไม่ต้องลาก Node เอง ไม่ต้องเขียน Code ไม่ต้องรู้จัก JSON)
ทดลอง 2 ตัวอย่างสด
•	ตัวอย่าง A: Vendor Register Form — Prompt เดียว: "ช่วยสร้างฟอร์มลงทะเบียนผู้ขายใหม่ ให้บันทึก ข้อมูลลง Google Sheet, ไฟล์แนบลง Google Drive, และส่งเมลแจ้งเตือน" → Claude สร้าง Workflow ครบ 5 ขั้นตอน → Import เข้า n8n → ใช้งานได้จริงทันที
•	ตัวอย่าง B: PR Pending Tracker — Prompt เดียว: "ช่วยสร้าง Workflow ทุกเช้าวันจันทร์ 8:30 น. ไปอ่านข้อมูลจาก Google Sheet ของ PR ที่ค้างเกิน 15 วัน แล้วส่งเมลผู้บริหาร + LINE กลุ่มทีม" → Claude สร้าง Workflow พร้อมกรองข้อมูล พร้อมจัดตารางสวย
สิ่งที่จะได้เรียนรู้
การเขียน Prompt สั่งงาน Claude ให้ได้ Workflow ที่ครบและใช้งานได้จริง
เทคนิคการอธิบายงานให้ AI เข้าใจ (Trigger คืออะไร, Data มาจากไหน, ต้องการผลลัพธ์แบบไหน)
การ Import Workflow เข้า n8n และการปรับแก้ค่า (API Key, Channel ID)
การแก้ปัญหาเมื่อ Workflow ผิดพลาด — บอก Claude ให้แก้ให้

สิ่งที่ได้ทำจริง: ผลลัพธ์ Module นี้
ผู้เข้าอบรมมี Workflow เพิ่มอีก 2 ตัว ที่สร้างโดย Claude ล้วนๆ — พิสูจน์ให้เห็นว่าการสร้างระบบ อัตโนมัติในยุคนี้ไม่จำเป็นต้องเขียน Code เอง แค่เขียน Prompt เก่งก็พอ

Module 5: Workshop 3: Bring Your Own Case — สร้างจากงานจริงของคุณ
Build Your Own Workflow — 1-on-1 Coaching from Instructor
⏱ 60 นาที  |  Workshop
ลงมือทำจากงานจริงในองค์กร
ผู้เข้าอบรมเลือก 1 งาน Routine ที่ทำอยู่ทุกวัน/ทุกสัปดาห์ในองค์กรของตนเอง มาสร้างเป็น Workflow อัตโนมัติ ภายใต้การให้คำปรึกษา 1-on-1 จากวิทยากร (Coaching Session)
ตัวอย่างงานที่ผู้เรียนมักเลือก
•	ระบบแจ้งเตือน Contract ที่ใกล้หมดอายุ 30/60/90 วัน เข้าเมล + LINE
•	ระบบเปรียบเทียบใบเสนอราคาอัตโนมัติ พร้อมให้ AI แนะนำตัวเลือกที่ดีที่สุด
•	ระบบสรุปยอดซื้อรายสัปดาห์ ส่งผู้บริหารทุกเช้าวันจันทร์
•	ระบบติดตามการตอบกลับ Vendor จากใบขอราคาที่ส่งไป (Follow-up Reminder)
•	ระบบอ่านใบเสนอราคาจากเมล + บันทึกลง Google Sheet อัตโนมัติ
•	ระบบแจ้งเตือน Vendor ที่มีปัญหา Delivery/Quality เกินเกณฑ์

สิ่งที่ได้ทำจริง: ผลลัพธ์ Module นี้
ผู้เข้าอบรมมี Workflow ตัวที่ 4 ที่แก้ปัญหาจริงในงานของตนเอง — และมี Confidence ในการนำกลับไป สร้างเพิ่มอีกในอนาคต

Module 6: ใช้อย่างปลอดภัย + วางแผนต่อยอด
Safety Rules & Personal Action Plan
⏱ 30 นาที  |  บรรยาย + Action Plan
•	3 กฎเหล็กเรื่อง PDPA สำหรับนักจัดซื้อ: (1) ห้ามใส่ข้อมูลบุคคลจริงในระบบ AI สาธารณะ (2) ให้ใช้ตำแหน่ง แทนชื่อ (3) ตรวจสอบไฟล์ Sensitive ก่อน Upload
•	ประมาณการต้นทุน: n8n Cloud เริ่มต้น ~700 บาท/เดือน + Gemini API Key เริ่มใช้ฟรี (มี Free Tier) + LINE OA Free 300 ข้อความ/เดือน — คำนวณ Break-even เทียบกับเวลาที่ประหยัดได้
•	Human-in-the-Loop: สำหรับงานที่มีผลกระทบสูง (อนุมัติเงิน, ตัดสินใจเลือกคู่ค้า) ยังคงต้องมีมนุษย์ เป็นผู้ตรวจสอบและอนุมัติเสมอ ไม่ให้ AI ตัดสินใจ 100%
•	Personal Action Plan: ผู้เข้าอบรมกำหนด Workflow ที่จะสร้างต่อภายใน 30/60/90 วัน พร้อม ประมาณเวลาที่จะประหยัดได้ต่อสัปดาห์
•	ช่องทางถามต่อ: ช่องทาง Support หลังจบหลักสูตร (LINE OA + Community) เพื่อสอบถามเมื่อสร้าง Workflow เพิ่มเอง

สรุปกิจกรรม Workshop ในหลักสูตร
หลักสูตรนี้เน้น Hands-on 80% ของเวลาทั้งหมด ผู้เข้าอบรมจะได้ลงมือทำจริงตลอดวันภายใต้การดูแล ของวิทยากร — ทฤษฎีสั้นกระชับก่อนแต่ละ Workshop แล้วลงมือปฏิบัติทันที ผลลัพธ์คือได้ Workflow ทำงานจริงกลับบ้าน 4 ตัว:
•	Workshop 1: Guided Setup — ตั้งค่า n8n + LINE + Gemini + Google ให้พร้อมใช้ (Module 2)
•	Workshop 2: Hello World Notification — ส่งข่าวเช้าเข้า LINE อัตโนมัติทุกวัน (Module 3)
•	Workshop 3: Claude Cowork Magic — Vendor Register + PR Pending Tracker (Module 4)
•	Workshop 4: Bring Your Own Case — สร้างจากงานจริงในองค์กร (Module 5)

สิ่งที่ผู้เข้าอบรมต้องเตรียม
- Notebook ส่วนตัว (แนะนำ Chrome browser)
- Google Account ส่วนตัวที่ Login ได้
- บัญชี LINE ส่วนตัว
- Claude Account (สำหรับใช้ Cowork Mode — แนะนำ Plus Plan)
- Use Case จากงานจริงในองค์กร 1 อย่างที่อยากทำเป็น Automation
- ข้อมูล/ไฟล์ตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง (เช่น ตัวอย่าง PR List, ใบเสนอราคา — โปรดลบข้อมูล Sensitive ก่อน)

หมายเหตุ: ผู้จัดจะส่ง Pre-course Setup Checklist ให้ล่วงหน้า 1 สัปดาห์ก่อนวันเรียน เพื่อให้การตั้งค่าใน วันเรียนเป็นไปอย่างราบรื่นและใช้เวลาน้อยที่สุด
ค่าอบรม ออนไซต์ 4,300 + Vat 7%
หมายเหตุ เฉพาะนิติบุคคลสามารถหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ได้ ราคานี้รวมเอกสาร อาหารว่างและอาหารกลางวันตลอดหลักสูตร ใบเสร็จค่าลงทะเบียน สามารถนำไปบันทึกหักค่าใช้จ่ายทางบัญชีได้ 200 %
ข้อมูลบริษัท บริษัท วันสเต็ป เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด
88/133 ซอยอ่อนนุช 21/1 แขวงอ่อนนุช เขตสวนหลวง กรุงเทพฯ 10250
One Step Training Center Co.,Ltd.
88/133 Soi Onnut 21/1, Onnut, Suanluang, Bangkok 10250
สำนักงานใหญ่
เลขประจำผู้เสียภาษีอากร 0105559107220
โทร. 062 951 2245
โทร. 092 464 9598
  • รุ่นที่ 7

    ศ. 28 ส.ค. 2569

    09.00 น. - 16.00 น.

    โรงแรมแกรนด์ เมอร์เคียว กรุงเทพ เอเทรียม ถ.เพชรบุรีตัดใหม่

  • รุ่นที่ 8

    ศ. 25 ก.ย. 2569

    09.00 น. - 16.00 น.

    โรงแรมแกรนด์ เมอร์เคียว กรุงเทพ เอเทรียม ถ.เพชรบุรีตัดใหม่

  • รุ่นที่ 9

    ศ. 16 ต.ค. 2569

    09.00 น. - 16.00 น.

    โรงแรมแกรนด์ เมอร์เคียว กรุงเทพ เอเทรียม ถ.เพชรบุรีตัดใหม่

  • รุ่นที่ 10

    ศ. 20 พ.ย. 2569

    09.00 น. - 16.00 น.

    โรงแรมแกรนด์ เมอร์เคียว กรุงเทพ เอเทรียม ถ.เพชรบุรีตัดใหม่

  • รุ่นที่ 11

    ศ. 18 ธ.ค. 2569

    09.00 น. - 16.00 น.

    โรงแรมแกรนด์ เมอร์เคียว กรุงเทพ เอเทรียม ถ.เพชรบุรีตัดใหม่